Atajos del teclado Microsoft Excel

 

Teclas de función más importantes en Excel.

• F1: Muestra la ayuda de Excel
• F2: Entra en modo de edición para la celda activa
• F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
• F4: Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
• F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• F6: Moverse entre los paneles de un libro dividido.
• F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
• F8: Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
• F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
• F10: Activa la barra de menús.
• F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
• F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con Ctrl y teclas de función

• Ctrl+F1: Oculta o muestra la Cinta de opciones.
• Ctrl+F2: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+F3: Muestra el Administrador de nombres.
• Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual.
• Ctrl+F5: Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
• Ctrl+F6: Moverse al libro abierto siguiente.
• Ctrl+F7: Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
• Ctrl+F8: Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
• Ctrl+F9: Minimiza la ventana del libro actual.
• Ctrl+F10: Maximiza la ventana de un libro minimizado.
• Ctrl+F11: Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
• Ctrl+F12: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

 

Atajos con Shift y teclas de función

• Shift+F2: Agrega o edita un comentario de celda.
• Shift+F3: a) Muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

b)Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo

Argumentos de función.

• Shift+F4: Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
• Shift+F5: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Shift+F6: Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
• Shift+F7: Muestra el panel de tareas Referencia.
• Shift+F8: Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
• Shift+F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
• Shift+F10: Muestra el menú de clic derecho para la selección.
• Shift+F11: Inserta una nueva hoja.
• Shift+F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con Alt y teclas de función

• Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
• Alt+F2: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt+F4: Cierra Excel.
• Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
• Alt+F10: Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
• Alt+F11: Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las teclas Ctrl+Shift

• Ctrl+Shift+F3: Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
• Ctrl+Shift+F6: Moverse al libro abierto anterior.
• Ctrl+Shift+F10: Activa la barra de menú.
• Ctrl+Shift+F12: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+Shift+F: Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+Shift+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
• Ctrl+Shift+O: Selecciona las celdas con comentarios.
• Ctrl+Shift+U: Expande la barra de fórmulas.
• Ctrl+Shift+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
• Ctrl+Shift+Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
• Ctrl+Shift+Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
• Ctrl+Shift+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
• Ctrl+Shift+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
• Ctrl+Shift+Tecla de dirección: Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
• Ctrl+Shift+Espacio: Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
• Ctrl+Shift+(: Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
• Ctrl+Shift+): Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
• Ctrl+Shift+!: Aplica el formato Número con dos decimales.
• Ctrl+Shift+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
• Ctrl+Shift+$: Aplica el formato Moneda con dos decimales.
• Ctrl+Shift+%: Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
• Ctrl+Shift+/: Aplica el formato de notación Científica.
• Ctrl+Shift+: Aplica el formato de Hora.
• Ctrl+Shift+&: Aplica un borde a la celda.
• Ctrl+Shift+-: Remueve los bordes de la celda.
• Ctrl+Shift+”: Copia el contenido de la celda superior.

 

Atajos con las teclas Ctrl+Caracter

• Ctrl+C: Copiar celdas o texto seleccionado.
• Ctrl+X: Cortar celdas o texto seleccionado.
• Ctrl+V: Pegar celdas o texto copiado o cortado.
• Ctrl+Z: Deshacer la última acción.
• Ctrl+Y: Rehacer la última acción deshecha.
• Ctrl+R: Guardar el libro de trabajo actual.
• Ctrl+S: Guardar el libro de trabajo actual.
• Ctrl+P: Imprimir la hoja o el libro de trabajo actual.
• Ctrl+A: Seleccionar todas las celdas en la hoja actual.
• Ctrl+B: Abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.
• Ctrl+H: Abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, con la pestaña Reemplazar seleccionada.
• Ctrl+i: Localiza celda o rango de ellas.
• Ctrl+N: Aplicar o quitar el formato en negrita.
• Ctrl+K: Aplicar o quitar el formato en cursiva.
• Ctrl+S: Aplicar o quitar el formato subrayado.
• Ctrl+T: Crear una tabla a partir del rango de datos seleccionado.
• Ctrl+1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+2: Aplicar o quitar el formato en negrita.
• Ctrl+3: Aplicar o quitar el formato en cursiva.
• Ctrl+4: Aplicar o quitar el formato subrayado.
• Ctrl+5: Aplicar o quitar el formato tachado.
• Ctrl+9: Oculta fila.
• Ctrl+0: Oculta columna.
• Ctrl+Repag y Ctrl+Avpag: Desplazamiento entre hojas
• Ctrl+Barra espaciadora: Selección total de una columna.
• Shift+Barra espaciadora: Selección total de una fila.